Nur wer umfassend informiert ist, kann sich auch beteiligen. Lassen Sie Ihre Zielgruppe wissen, welche städtischen Vorhaben Sie geplant haben –frühzeitig und stets aktuell. Mit übersichtlichen Steckbriefen zu Projekten oder Vorhaben erzeugen Sie größtmögliche Transparenz. Auch nach Kriterien, die beispielsweise in einem Leitlinienprozess zur Öffentlichkeitsbeteiligung erarbeitet wurden, kann hier gesucht werden. Und über den Status kann die Öffentlichkeit einsehen, ob sich das Vorhaben in Planung oder bereits in der Umsetzung befindet.

Wo in der Stadt ist das stärkste Aufkommen von Verkehrslärm? Wo mangelt es an öffentlichen Toiletten? Mit unseren kartenbasierten Lösungen können Bürger*innen ihre Ideen geolokalisieren oder spezifische Problemlagen einbringen. Durch optionale Standorterfassung sind unsere Crowdmapping-Module auch für den Einsatz auf mobilen Geräten bestens geeignet. Mit der automatischen Heatmap identifizieren Sie Beteiligungsschwerpunkte auf einen Blick.

Sie wollen kollaborativ an einer Gesetzesnovelle, dem Klimaschutzkonzept für Ihr Bundesland oder der Digitalstrategie Ihres Hauses arbeiten? Für solche Fälle haben wir unser textbasiertes Dialoginstrument konzipiert. Strukturieren Sie Ihre Dokumente in einzelne Kapitel und Abschnitte. Geben Sie diese für Ihre Nutzer*innen zur Kommentierung und Bewertung frei und bereiten im Hintergrund bereits im laufenden Prozess die Auswertung des Dialogs vor.

1, 2 oder 3 – das ist hier die Frage. Für eine möglichst breite Beteiligung ist es sinnvoll, den Einstieg so niedrigschwellig wie möglich zu gestalten. Ob visuelle Abstimmungsvarianten oder umfassende Fragebögen, ob mit verpflichtender Registrierung oder frei zugänglich. Mithilfe unserer Umfrage Tools bieten sich Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Einstellungen und Stimmungsbilder Ihrer Zielgruppe zu ermitteln.

Vor-Ort-Sprechstunden des Oberbürgermeisters oder einer Fachverwaltung sind gut und wichtig. Jedoch harmonieren die Zeiten oftmals nicht mit den Arbeitszeiten eines Großteils der Bevölkerung. Nutzen Sie die Bürgersprechstunde und ermöglichen den Menschen, sich zeit- und ortsunabhängig zu beteiligen. Alternativ binden Sie durch das Modul nicht anwesende Interessierte virtuell in eine Vor-Ort-Veranstaltung ein.

Die besten Beteiligungsverfahren sind ein guter Mix aus Online und Offline-Formaten. Um das zu erreichen, gibt Ihnen das Event-Tool die Möglichkeit, Veranstaltungen zu bewerben und zu dokumentieren. Zudem macht das integrierte Einladungsmanagement zusätzliche Software und zu pflegende Einladungslisten überflüssig. Teilnehmende einer Veranstaltung können sich hierüber ganz einfach anmelden. Die Online-Beteiligung ist dann nur einen Klick entfernt.

Bei kaputter Fahrbahn, wildem Sperrmüll oder defekter Straßenlaternen: Mit dem Mängelmelder der DIALOG BOX (OZG-Leistung) können sich Bürgerinnen und Bürger unkompliziert an der Instandhaltung ihrer Stadt beteiligen. Durch Standortermittlung und Responsive Design wird lediglich ein Smartphone benötigt, um schnell und einfach auf Missstände hinzuweisen. Mithilfe der hinterlegten Ansprechpersonen im Modul kommt jeder Mangel dorthin, wo er auch behoben werden kann.

Geben Sie Bürger*innen Hintergrundinfos zum Beteiligungsverfahren mit Expert*innenbeiträgen, Gast-Interviews oder kreativem Storytelling. Bieten Sie Ihrer Zielgruppe die nötige Vielfalt an Blickwinkeln und Einsichten in spannende Entwicklungen. Die optionale Kommentarfunktion bietet Ihren Nutzer*innen zusätzlich die Möglichkeit, die angebotenen Inhalte zu diskutieren und inhaltlich zu ergänzen.

Sie wollen eine Umfrage und einen Ideenwettbewerb innerhalb eines Beteiligungsverfahrens koppeln? Dazu noch eine Seite, die Ihre Nutzer*innen über Veranstaltungen informiert sowie mehrere Unterseiten mit aktuellen Informationen zum Verfahren – und das alles in einer klar strukturierten Kacheloptik? Das Modul Komplexe Verfahren ermöglicht beliebig viele individuelle Beteiligungsverfahren auf einer Plattform.

Unser Auswertungsservice bietet Ihnen und Ihrem Team die Möglichkeit, schon während der laufenden Beteiligungsphase simultan Ideen und Kommentare zu clustern. So können Sie schnell Stimmungsbilder identifizieren und diese aufgreifen. Dafür können einzelne Auswertungsbausteine angelegt, bearbeitet und in Word oder Excel Formate exportiert werden.

Öffentlichkeitsbeteiligung sollte möglichst inklusiv sein. Die DIALOG BOX bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für barrierearme Webangebote und hält auch einem BITV-Test stand. Gerne erstellen wir für Sie redaktionelle Dokumente in Leichter Sprache. Auch unsere DIALOG APP ist für einen barrierearmen Einsatz bestens aufgestellt, indem Sie die Nutzung von Screenreadern vollständig unterstützt.